Данная услуга ориентирована на моделирование процессов Управления персоналом с целью их оптимизации, разработки нормативно-методической документации и автоматизации, а так же выявление «узких мест», которые тормозят развитие компании и эффективность работы с области управления персоналом.

Преимущества от реализации проекта

• Сформировать технологию сбора, анализа, учета и обновления данных о состоянии кадрового ресурса в Компании в единой информационной системе.
• Унифицировать процессы кадрового администрирования (с учетом территориально-распределенной структурой предприятия), обеспечить их соответствие требованиям Компании и ТК РФ (в части кадрового делопроизводства, аттестации и т. д.)
• Определить принципы взаимодействия и автоматизировать связи между Службой персонала и другими подразделениями Компании (финансовой службой).
• Сократить трудозатраты специалистов, отвечающих за различные направления работы с персоналом.

Решаемые задачи, в каких случаях рекомендуем воспользоваться

• Компания планирует приобретать программное обеспечение для автоматизации процессов управления персоналом
• В компании возникла потребность в формировании собственного подразделения по управлению персоналом
• В компании возникла необходимость оптимизировать деятельность подразделения по управлению персоналом, при этом объем задач, решаемых этим подразделением, увеличился или остался прежний.
• Численность компании увеличивается, соответственно, и объем текущих операций связанных с подбором, кадровым документооборотом, обучением, мотивацией и т. д. растет.
• В связи с развитием компании, открытием новых подразделений или видов деятельности приоритетными становятся направления, связанные с управлением персонала: подбор персонала, обучение и развитие персонала и т. д., требующие оперативной работы с большим объемом информации.
• У компании есть несколько, территориально удаленных подразделений и есть необходимость в централизованном управлении персоналом.

Требования, необходимые условия

Со стороны компании:

• Выделение проектной группы во главе с руководителем
• Подбор и предоставление необходимой информации о деятельности организации
• Оперативное согласование планов и графиков работ

Содержание услуги:

• Описание процессов управления персоналом: планирование деятельности в области управления персоналом, подбор персонала, адаптация персонала, обучение и развитие персонала, оценка персонала, мотивация (материальная и нематериальная) персонала, формирование корпоративной культуры, формирование кадрового резерва и т. д.) Формирование матрицы ответственности.
• Разработка регламентирующих и организационных документов (Политика в области управления персоналом, Регламенты по процессам Управления персоналом и т. д.) (Структура HR-подразделения, Положение о HR-подразделении, должностные инструкции работников HR-подразделения).
• Определение областей автоматизации, требований к автоматизированной системе, формирование технического задания (возможно, с учетом уже используемого или имеющегося программного обеспечения)
• Подготовка элементов системы управления персоналом для последующей автоматизации (печатные формы приказов, трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, дополнительных соглашений и т. д.) по согласованию с Заказчиком
• Формирование правил работы, методических инструкций для работы в автоматизированной системе по процессам управления персоналом с подробным описанием последовательности операций.
• Обучение персонала работе в автоматизированной системе (по процессам управления персоналом). Форма обучения (индивидуальная, групповая) согласуется с заказчиком.

Сроки и стоимость:

Минимальный срок составляет 2 месяца для малых и средних предприятий. Для крупных предприятий – от 3 до 6 месяцев.

Стоимость зависит от количества процессов, требований к разработке регламентирующих и кадровых документов, печатных форм и методических инструкций.