Группа НМТП

О ЗАКАЗЧИКЕ

Группа НМТП является третьим портовым оператором Европы и безусловным лидером на российском стивидорном рынке по объему грузооборота. В состав Группы входят два крупнейших порта России — порт Новороссийск на Черном море, порт Приморск на Балтийском море, а также порт Балтийск в Калининградской области.

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ И ТЕХНИЧЕСКОМ РЕШЕНИИ

Заказчик принял решение об автоматизации корпоративного документооборота с использованием прикладного решения 1С:Документооборот КОРП. В рамках проекта были автоматизированы все основные процессы. В проект были вовлечены все сотрудники заказчика, работающие с документами.

В рамках проекта все работы были разделены на несколько функциональных блоков:

• Работа с входящими и исходящими документами, а также внутренними оперативными документами
• Работа с договорами
• Организация совещаний: управление ресурсами, ведение протоколов и прочих документов, возникающих в процессе документирования принимаемых решений

РЕЗУЛЬТАТ

В результате проекта удалось существенно сократить время на обработку входящей документации, согласование и оформление договоров. Система управления совещаниями позволила существенно повысить уровень прозрачности принятия и прохождения решений для руководителей предприятия.