ГК «Шанс»

Характеристики
Категория:
Модернизация / миграция почтовых систем
Заказчик:
ГК «Шанс»
Описание проекта

Специалисты ЮСК реализовали миграцию почты с Mail.ru на российскую платформу CommuniGate PRO для Группы Компаний «Шанс».

ГК «Шанс» работает на рынке средств защиты растений с 2004 г. Входит в пятерку крупнейших федеральных лидеров отрасли и является современной торгово-производственной компанией с одним из самых крупных заводов в Европе по выпуску химических средств защиты растений. Центральный офис расположен в Воронеже. 

Задача:

Компания много лет использовала почтовый сервис на базе Mail.ru. Заказчик решил развернуть почтовый сервис в периметре своей компании для синхронизации почтовых учетных записей в AD. Выбрана российская коммуникационная платформа - CommuniGate PRO.


Решение:

Communigate PRO — многофункциональная платформа для общения с коллегами:

  • Электронная почта с поддержкой знакомых почтовых клиентов: MS Outlook (MAPI), Mozilla Thunderbird, The Bat!
  • Персональные и общие календари с гибкой системой настроек
  • Назначение встреч и бронирование переговорок
  • Чат с отображением статуса присутствия
  • Встроенное хранилище файлов с возможностью управления доступом и совместной работы над документами

 

Поэтапная миграция почты с Mail.ru на Communigate Pro

Переезд проведен в 2 этапа - с минимальным простоем, без прерывания критичных бизнес-процессов.

1. Пилотное развертывание

  • Подготовка плана развертывания и тестирования в ИТ-инфраструктуре Заказчика.
  • Развертывание сервера CommuniGate.
  • Интеграция со службой каталогов.
  • Построение гибридной почтовой системы Mail.ru, CommuniGate Pro.
  • Миграция 5 пользователей с переносом календарей, почты, контактов.
  • Технические консультации во время пилотирования.


2. Внедрение решения

  • Интеграция с антивирусным и антиспам решением.
  • Настройка DKIM, SPF, генерация сертификатов, настройка DNS.
  • Подготовка сценария и миграция 700 почтовых ящиков с сохранением структуры папок.
  • Перенос календарей и контактов.
  • Перенос корпоративных политик безопасности.
  • Инструктаж системных администраторов заказчика об основных приемах администрирования.


Полностью проект миграции с Mail.ru на Communigate Pro реализован за 2 недели.

Результат

В итоге проекта Заказчик получил:

1. Миграцию без простоев. 
Инженеры ЮСК выбрали оптимальный сценарий миграции, не нарушивший бизнес-процессы.

2. Привычный функционал. 
Заказчик перешел на локальное ПО c другим почтовым клиентом, но сохранил привычные функции в работе с почтой.